企業如何借助第三方平臺訂立電子勞動合同（二）

在上一篇《如何訂立合規的電子勞動合同——關于人社部發布<電子勞動合同訂立指引>的解讀（一）》（點擊閱讀），我們詳盡解讀了人社部《指引》。其中，《指引》要求“用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立?！?/span>

對于企業而言，可酌情選擇第三方電子勞動合同服務平臺、政府主導的電子勞動合同訂立公共服務平臺，或者企業自建平臺等三種模式。就目前應用情況來看，信息化基礎較完善的大中型企業，選擇第三方平臺的居多，好處在于投入少，第三方的專業優勢、項目經驗，可以讓企業少走彎路、不踩坑。

政策“強推”之下，電子勞動合同已是大勢所趨。但如果將電子勞動合同簡單理解為勞動合同的電子化，就太過于狹隘。電子勞動合同不止于勞動合同的電子化，企業利用第三方電子勞動平臺，不僅要解決人事合同蓋章“最后一公里”的問題，更大的價值在于，打通企業員工在職的“入轉調離”全生命周期電子化簽署、流轉：

針對以上簽署文件，企業利用第三方平臺，應實現：

①針對傳統勞動合同電子化，企業HR系統可與第三方平臺集成，由HR系統把需要簽署的合同數據通過接口推送到第三方平臺，在第三方平臺中訂立勞動合同；

③對數據安全要求較高的企業，可以考慮由第三方平臺提供本地化部署方案。

根據人社部《訂立指引》，“電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據，包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等?！?/span>

選擇利用第三方平臺，企業應規范訂立流程：

合同發起：建立合同審批流程，對勞動密集型企業應支持批量發起、推送功能；

實名認證：可選擇身份核驗方式，數字證書認證、EID公民網絡身份識別、銀聯卡身份認證、人臉活體認證、短信驗證碼等，以確?！罢鎸嵣矸?、真實意愿”，確保合同效力。

簽章方式：企業應根據自身需求選定簽署端、簽署模式等，目前市面第三方可支持Ukey簽、PC盾簽、手機盾簽、掃二維碼簽、銀聯認證簽、刷臉認證簽、短信鏈接簽、后臺靜默簽等簽署模式，支持在PC、App、H5、微信、手機短信鏈接等多終端實現電子合同的簽署。

△ 電子勞動合同短信鏈接簽署流程

 

合法合規、技術領先的一簽通電子勞動合同平臺，是一簽通云服務體系中提供電子勞動合同簽署與管理的SaaS平臺，繼承了安證通18年長期積累的技術和產品優勢，可為企業提供員工“入轉調離”全流程線上管理服務。目前，平臺已為華潤集團、中科曙光、新東方集團、河鋼集團、招商證券、天津人力資源開發服務中心等企業提供了電子勞動合同應用。

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