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公司新聞
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最新出爐!新東方簽下第一份電子勞動合同

來源:本站 發布時間:2021/12/28 15:02:51 瀏覽量:

        12月22日,新東方集團迎來第一位電子簽約入職的員工,順利完成了電子勞動合同簽署及入職辦理。這是繼2019年新東方集團引入一簽通后,雙方今年合作再次升級的又一成果。經過三年的精心布局打磨,雙方合作最終實現了新東方集團從C端用戶到B端企業,從集團總部到所有分支機構,從內部系統到外部應用,全面在線化的電子合同簽約。

 

 

邁出勞動合同電子化簽約的第一步

       為了更貼合新東方集團電子勞動合同的實際簽署需要,項目采用獨立部署一簽通電子勞動合同簽約平臺,與集團E-HR系統、統一電子印章認證管理平臺無縫集成;HR在E-HR系統中錄入入職人員信息,信息推送至電子勞動合同簽約平臺后發起電子合同; 

       員工通過手機短信接收或登錄電子勞動合同平臺,進行人臉識別、短信驗證碼等實名認證、意愿認證后,即可進行電子合同的簽署;員工簽署后,系統調用印章管理平臺人事章自動蓋章,并備份至E-HR系統中。員工可在E-HR系統或電子勞動合同平臺下載、查看已簽合同、文件。


 

 

減負增效,打通“入轉調離”全生命周期電子簽署

       為HR“減負”,項目實現批量發起、批量簽署合同,智能管理、續約,可覆蓋員工“入、轉、調、離”全生命周期。借助一簽通電子合同、身份認證以及數據存證等一體化服務,全程身份保障、有效防篡改,符合新東方集團法務合規強要求,確保在線簽署的電子勞動合同與紙質勞動合同具有同等法律效力,極大提高HR工作效率。


1.支持多元化合同創建起草,對標精準提效率

       在合同起草階段,一簽通電子勞動合同簽約平臺為新東方集團提供了更加精準便捷的服務:支持定義合同類型,全面覆蓋企業人事文件,對企業勞動合同、勞務派遣以及各類協議合同類型進行管理維護;設置合同模板,可對各類勞動合同、協議模板支持自定義、在線編輯、文件上傳、數據文件導入等多種創建方式,支持單個創建和批量導入。

 

2.支持批量發起、簽署合同,輕松應對大批量入職

        在合同簽署階段,平臺支持批量發起、批量簽署,HR只要把入職員工的姓名、手機號等身份信息一一整理上傳,一條流程就能同時批量發起簽約邀請。

       針對員工簽署,平臺采用多種身份核查方式,結合人臉識別等生物識別手段,實名鑒別人資電子合同簽署方真實身份、真實意愿;員工可選擇在客戶端簽、手機盾簽、掃二維碼簽、API云證書簽等全場景安全簽署,支持在PC、App、H5、微信、手機短信鏈接等多終端實現電子合同的簽署。


3.自動歸檔、智能提醒,更便捷、更安全

        合同簽署完成后,一簽通電子勞動合同平臺即時自動歸檔保全,并備份至新東方E-HR系統。同時,后臺提供合同管理功能模塊,便于HR快速檢索、統計分析合同數量及簽訂情況,有效防止忘簽、漏簽。

        針對簽署后可能出現的法律糾紛,系統還可提供證據保全等法律保障服務,可出具“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”完整證據鏈,確保合同效力,為人事糾紛提供有力的法律保障。

 

      早在2017年,一簽通就與新東方旗下唯一從事出國留學服務的專職機構——新東方前途出國達成合作;隨后,在2019年7月,中標新東方教育科技集團電子簽章系統;今年,雙方合作再結碩果,新東方電子勞動合同平臺正式啟用。由此,從C端用戶到B端企業,從內部系統到外部應用,一簽通為新東方集團全面構建在線化的簽約管理閉環,支撐集團所有應用場景,實現全集團用印、合同簽署的高度統一、高效管理。

      如今,全國多省市已全面推廣電子勞動合同應用,一簽通通過全方位的電子合同服務,持續幫助企業管理實現更加安全、便捷、高效的管理方式,解決企業人力資源服務“最后一公里”的難題。目前,一簽通已為華潤集團、中科曙光、新東方集團、河鋼集團、招商證券、天津人力資源開發服務中心等企業提供了電子勞動合同應用。

安全簽合同,就用一簽通!

 

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